Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Website ist uns sehr wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie, welche Daten während Ihres Besuchs erfasst und wie diese genutzt werden. Des Weiteren erhalten Sie Informationen dazu, welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Nutzung Ihrer Daten zustehen.

Unsere Website ist aus Sicherheitsgründen mit einer SSL/TLS-Verschlüsselung ausgestattet. Dies erkennen Sie an dem kleinen Schloss-Icon oben links in der Adresszeile Ihres Browsers. Diese Verschlüsselung verhindert, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten mitgelesen werden können. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden im Übrigen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  1. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts
    Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir, die:

    Acuire GmbH
    Emil-Figge-Straße 80
    44227 Dortmund

    E-Mail: info@acui.re

    Die Acuire GmbH wird vertreten durch die Geschäftsführer Fabian Göddert, Lukas Naumann und Michael Geigerhilk
  2. Was sind personenbezogene Daten?
    Personenbezogene Daten sind Angaben, die Ihrer Person zugeordnet werden können. Dazu gehören beispielsweise Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
  3. Datenerhebung beim Besuch unserer Website
    1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
      1. IP-Adresse
      2. Datum und Uhrzeit der Anfrage
      3. Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
      4. Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
      5. Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
      6. jeweils übertragene Datenmenge
      7. Website, von der die Anforderung kommt
      8. Browser
      9. Betriebssystem und dessen Oberfläche
      10. Sprache und Version der Browsersoftware.
      Die vorstehend aufgeführten Daten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Zum Zwecke einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, nehmen wir die Leistungen von einem Webhosting-Anbieter in Anspruch, von dessen Server die Website abgerufen werden kann. Zu diesem Zwecke werden bestimmte Daten, insbesondere die vorstehend genannten Daten, von unser Hostinganbieter empfangen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
    2. Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen (Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
    3. Einsatz von Cookies:
      1. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
        1. Transiente Cookies (dazu 3.3.2)
        2. Persistente Cookies (dazu 3.3.3)
      2. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
      3. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
      4. Cookies, die für den Betrieb unserer Website nicht zwingend technisch erforderlich sind (etwa solche im Zusammenhang mit externen Medien oder Statistiken), werden bei der Nutzung der Website nur mit Ihrer (jederzeit widerrufbaren) Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung holen wir unter dem Einsatz eines so genannten Consent Managers ein. Hierbei handelt es sich um ein Tool, über welches Sie die Einwilligung zu dem Einsatz bestimmter Cookies erteilen und diese dort verwalten und auch widerrufen können. Die von Ihnen erteilte Einwilligung wird dort gespeichert, damit Sie diese bei einem späteren Besuch unserer Website nicht erneut erteilen müssen. Außerdem können wir durch die Speicherung bei Bedarf nachweisen, dass Sie diese erteilt haben. Die Speicherung erfolgt hier über einen Opt-In-Cookie, um die Einwilligung einem Nutzer, bzw. dessen Gerät zuordnen zu können.
      5. Sie können Ihre Einwilligung über den Consent Manager widerrufen. Darüber hinaus können Sie den Widerruf auch durch die Vornahme entsprechender Browser-Einstellung vornehmen, indem Sie z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell in diesem Fall nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Im Übrigen verweisen wir bezüglich des Widerrufs Ihrer Einwilligung auf Ziffer 12. dieser Datenschutzerklärung.
      6. Ohne Ihre Einwilligung werden lediglich Cookies eingesetzt, die für den Betrieb unserer Website zwingend technisch erforderlich sind (essenzielle Cookies). Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
  4. Datenerhebung bei Buchung unserer Softwareprodukte/Beauftragung von Dienstleistungen
    1. Wenn Sie unserer Softwareprodukte nutzen oder uns mit bestimmten Dienstleistungen beauftragen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Buchung bzw. Beauftragung und die Durchführung der entsprechenden Leistungen benötigen (In der Regel zumindest Name, Anrede, ggf. Titel und E-Mail-Adresse). Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Buchung bzw. Beauftragung. Bei der Buchung von Softwareprodukten ist eine Registrierung auf unserer Webseite erforderlich, um die entsprechenden Softwareprodukte nutzen zu können. Dabei werden die vorgenannten persönlichen Daten erhoben.
    2. Sofern Sie bei einer Buchung eine Bezahlung per Lastschrift, Kreditkarte oder über den Online-Bezahldienst PayPal wählen, werden zusätzlich Ihre entsprechenden Zahlungsdaten (z.B. Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben sowie Bankdaten, wie z.B. Kontonummer oder Kreditkartennummer) erhoben und im Rahmen der Bezahlung zum Zwecke der Zahlungsabwicklung an den entsprechenden Zahlungsdienstleister weitergegeben. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters, welche für die Abwicklung der Zahlungsgeschäfte gelten:
      1. Visa (Visa Europe Services Inc., 1 Sheldon Square, London W2 6TT, GB):
        https://www.visa.de/nutzungsbedingungen/visa-privacy-center.html
      2. Mastercard (Mastercard Europe SA, Chaussée de Tervuren 198A, B-1410 Waterloo, Belgien):
        https://www.mastercard.de/de-de/datenschutz.html
      3. PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg:
        https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
    3. Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
    4. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den vorgenannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem geschlossenen Vertrag erforderlich.
  5. Datenerhebung bei der Nutzung des Kontaktformulars oder bei Kontaktaufnahme per E-Mail
    1. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das auf unserer Website zur Verfügung gestellte Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (In der Regel zumindest Name und E-Mail-Adresse) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Soweit Sie durch Ihre Nachricht auf einen Vertragsabschluss hinwirken wollen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
    2. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
  6. Datenübermittlung an Dritte
    Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in den folgenden Fällen an Dritte:
    1. Wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben;
    2. Wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
    3. wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
    4. wenn dies gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Eine Weitergabe von Daten auf dieser Rechtsgrundlage erfolgt insbesondere dann, wenn Sie Produkte über unseren Online-Shop bestellen. In diesem Fall übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an Versand- und oder Zahlungsdienstleister bzw. Banken weiter.
  7. Einbindung von Google Analytics 
    1. Auf dieser Website nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dabei wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
    2. Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.
    3. Der Einsatz von Google Analytics erfolgt bei Ihrem Besuch unserer Website nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
    4. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Drittanbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms
  8. Einbindung von Hubspot
    1. Auf dieser Website nutzen wir die Marketingsoftware HubSpot des Drittanbieters HubSpot, Inc., 25 First St., 2nd floor, Cambridge, Massachusetts 02141, USA. HubSpot verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von HubSpot in den USA übertragen und dort gespeichert. Dabei wird Ihre IP-Adresse von HubSpot jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Hupspot in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird HubSpot diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.
    2. Wir nutzen HubSpot, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.
    3. Der Einsatz von HubSpot erfolgt bei Ihrem Besuch unserer Website nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Nutzung von HubSpot ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
    4. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Drittanbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy. Auftragsverarbeitungsvertrag: https://legal.hubspot.com/dpa
  9. Einbindung von Mapbox
    1. Auf dieser Website nutzen wir das PlugIn Mapbox des Drittanbieters Mapbox, Inc., 740 15th St Nw Suite 500 Washington, DC 20005 USA. Mapbox stellt benutzerdefinierte Online-Karten für Websites zur Verfügung. Der Drittanbieter erhält durch den Aufruf der Karten auf unserer Website die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 3 dieser Erklärung genannten Daten, wozu auch Ihre IP-Adresse gehört, übermittelt.
    2. Wir nutzen Mapbox um Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzuzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion, was gleichzeitig unser berechtigtes Interesse begründet. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Mapbox ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
    3. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Drittanbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.mapbox.com/legal/privacy
  10. Einbindung von Calendly
    1. Auf dieser Website nutzen wir das das Planungs- und Organisationstool Calendly des Drittanbieters Calendly LLC., 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, Georgia, 30363, USA.
    2. Wir nutzen Calendly auf unserer Website, um Ihnen eine einfache und praktische Möglichkeit der Online-Terminplanung und Terminverwaltung zur Verfügung zu stellen, was gleichzeitig unser berechtigtes Interesse begründet. Wenn Sie diese Funktion auf unserer Website nutzen, werden die von Ihnen dabei eingegeben Daten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse und Datum) an den Drittanbieter übermittelt. Außerdem werden die unter Ziffer 3 dieser Erklärung genannten Daten, wozu auch Ihre IP-Adresse gehört, übermittelt. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Calendly ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
    3. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Drittanbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://calendly.com/privacy
  11. Ihre Rechte
    1. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unter Ziff. 1. angegebene Adresse stellen.
    2. Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten: Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
    3. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1. angegebenen Kontaktadressen.
    4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
    5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
    6. Beschwerderecht: Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die eine Aufsichtsbehörde zu wenden.
  12. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
    1. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
    2. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
    3. Sowohl Ihren Widerruf als auch Ihren Widerspruch richten Sie bitte postalisch oder per E-Mail an die unter Ziff. 1. angegebene Adresse.
  13. Änderung der Datenschutzerklärung
    Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website abrufen.